La presente licitación pública tiene por objeto coordinar y ejecutar el 5to Encuentro Comunal de Juventudes de Puerto Varas “Festival AQUÍ”, mediante la contratación de los bienes y servicios necesarios para el desarrollo de una instancia comunal de encuentro juvenil que articule expresiones artísticas, deportivas, culturales, recreativas, formativas y ciudadanas, promoviendo la participación activa, la inclusión, la convivencia y el reconocimiento de las juventudes como protagonistas del desarrollo local, asegurando condiciones adecuadas de seguridad, accesibilidad, logística, operación y participación para una convocatoria estimada de entre 700 y 1.000 jóvenes de la comuna, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes Bases Administrativas, Requerimientos Técnicos y anexos que forman parte de ellas y las aclaraciones que se hicieran a éstos. El sistema de contratación será licitado en propuesta Pública y publicada en el portal www.mercadopublico.cl. La actividad se proyecta realizar en un día de septiembre de 2026, en dependencias del Coliseo Municipal de Puerto Varas. No obstante, por razones operativas, administrativas, climáticas, de seguridad o de interés institucional debidamente justificadas, la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas podrá modificar la fecha y/o el recinto de realización de la actividad, manteniendo su ejecución dentro del segundo semestre del año 2026 y dentro del territorio comunal. En caso de efectuarse modificaciones, estas serán comunicadas oportunamente al adjudicatario, quien deberá adoptar las medidas necesarias para asegurar la correcta ejecución de los servicios contratados, sin alterar sustancialmente el objeto de la contratación. La entidad adjudicada deberá ejecutar integralmente la producción técnica, logística, operativa y programática del 5to Encuentro Comunal de Juventudes de Puerto Varas “Festival AQUÍ”, contemplando la provisión de infraestructura, equipamiento, recursos humanos, servicios especializados y actividades necesarias para su correcta ejecución. La fecha referencial de realización será el día 27 de septiembre de 2026 y el recinto referencial será el Coliseo Municipal de Puerto Varas. No obstante, la Municipalidad podrá modificar la fecha, horario o lugar de ejecución por razones fundadas de carácter operativo, administrativo, climático, de seguridad o interés institucional, debiendo informar oportunamente al adjudicatario. La entidad adjudicada deberá designar una contraparte técnica responsable de la coordinación con la Unidad Técnica Municipal antes, durante y después del evento. Todos los proveedores, agrupaciones, organizaciones y servicios señalados en las presentes bases tienen carácter referencial, pudiendo ser reemplazados por alternativas equivalentes o superiores que acrediten experiencia, calidad técnica y pertinencia para el desarrollo de las actividades, previa validación de la Unidad Técnica Municipal. La programación del evento tendrá como referencia la siguiente estructura horaria, pudiendo ser ajustada por la Unidad Técnica Municipal por razones operativas, climáticas, técnicas o institucionales.
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I MUNICIPALIDAD DE PUERTO VARAS · Adquisiciones Municipalidad
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